Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hospizstiftung Idsteiner Land
Fürstin-Henriette-Dorothea-Weg 1
65510 Idstein
Deutschland

E-Mail: paten@hospiz-idstein.de
Telefon: +49 6126 700 2717

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website).

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch folgende Daten erhoben:

IP-Adresse (anonymisiert bzw. gekürzt)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit der Website und lassen keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Kontaktaufnahme

a) Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage)

b) Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

6. Patenschaften und Bestellprozess

Im Rahmen des Abschlusses einer Patenschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur:

• Begründung und Durchführung der Patenschaft
• Rechnungsstellung
• Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen)
• Kommunikation mit Paten

erforderlich sind.

Dies umfasst insbesondere:

Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
ggf. weitere freiwillige Angaben in Freitextfeldern
Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. steuerrechtliche Vorgaben)

7. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Die Rechnungsstellung erfolgt derzeit manuell bzw. mithilfe der Buchhaltungssoftware DATEV.

Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur ordnungsgemäßen Buchführung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

8. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Wir versenden Newsletter und regelmäßige Informationen an Paten und Interessierte.

Der Versand erfolgt über den Dienstleister:

Brevo GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt grundsätzlich freiwillig.

Für den Versand werden mindestens Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihr Name verarbeitet.

Sofern ein Double-Opt-In-Verfahren eingesetzt wird, dient dies der rechtssicheren Dokumentation Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Information von Unterstützern)

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, z. B. über den Abmelde-Link im Newsletter oder per E-Mail an uns.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo).

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Externe Links und Social Media

Unsere Website enthält lediglich Verlinkungen zu externen Social-Media-Plattformen.

Es werden keine Inhalte eingebettet, die automatisch Daten an Dritte übertragen.

Beim Anklicken eines externen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Zahlungsdienstleister

Derzeit erfolgt die Zahlung ausschließlich per Rechnung.

Sollten zukünftig externe Zahlungsdienstleister eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und ergänzt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: 01. Februar 2026